Servizio del Personale
Gestisce la parte amministrativa e finanziaria concernente il rapporto di lavoro con i dipendenti e amministra, mantiene e sviluppa i programmi di gestione delle risorse umane
Obiettivi
- amministrare il sistema retributivo in modo da assicurare l'equità interna tra i dipendenti
- coordinare le assunzioni tramite la gestione dei concorsi pubblici
- definire le procedure per la valutazione delle prestazioni dei dipendenti e il coordinamento delle valutazioni
- formulare e mantenere un'efficiente politica del personale e adatte procedure di elaborazione dei dati, alfine di fornire un efficace supporto tecnico-operativo al Municipio
- formulare, proporre al Municipio e attuare i programmi di medio-lungo termine nell'ambito della formazione del personale e della pianificazione organizzativa, alfine di promuovere la crescita e la capacità operativa dell'"Azienda Comune"
- garantire le operazioni di ordinaria amministrazione del personale e sorvegliare la corretta applicazione del Regolamento organico dei dipendenti (ROD) e delle disposizioni concernenti il personale
- seguire l'evoluzione e l'applicazione della normativa legislativa riguardante il lavoro dipendente per quanto concerne gli aspetti retributivi, contributivi, fiscali, sindacali, assicurativi e previdenziali.
Compiti principali
Segretariato e gestione del personale
- gestione dei concorsi per l'assunzione di personale (dalla pubblicazione del bando all'apertura delle offerte pervenute)
- redazione di lettere per assunzioni, promozioni, concessione congedi, inchieste amministrative, licenziamenti, indennità, gratifiche, ecc.
- tenuta a giorno dell'archivio del personale (in attività e non) e delle schede di ogni singolo dipendente
- redazione di rapporti all'indirizzo del Municipio
- tenuta a giorno dei mansionari e degli organigrammi.
Organizzazione e formazione del personale
Gestione delle risorse umane
- verifica della corretta applicazione del sistema di qualifica del personale ed analisi dei risultati
- organizzazione di corsi di formazione per il personale e per gli apprendisti
- formulazione ed attuazione di proposte in ambito gestionale ed organizzativo.
Ufficio stipendi
- l'emissione mensile degli stipendi
- la tenuta a giorno delle informazioni sul personale, ai fini retributivi, con mutazioni e correzioni
- l'allestimento dei conteggi dell'AVS, dell'AI e di altre assicurazioni
- l'allestimento dei fogli di infortunio e la tenuta dei relativi contatti per la verifica delle comunicazioni ricevute
- l'elaborazione dei preventivi e consuntivi annuali del personale
- la gestione del controllo delle assenze
Ultima modifica 28 marzo 2012
Contatti
Servizio del personale
- Palazzo Civico - Piazza Riforma 1
- 6900 Lugano
- telefono: +41 58 866 70 32 / 33
- fax: +41 58 866 70 38
- email: personale@lugano.ch